Дистанційна робота має свої переваги, проте вимагає залізної дисципліни та організації, інакше ваш робочий день буде продовжений до декількох годин. Як залишатися продуктивним та не проводити перед столом більше часу, ніж необхідно?

Навіть якщо ваша професійна ефективність на цей момент склала 110%, ефективність на роботі може значно знизитися в вашому домі. Всупереч зовнішньому вигляду, дружня  та комфортна обстановка працює на ваш недолік - вона сприяє ліні, не дозволяє зосередитися та відволікає вас від ваших обов'язків.

Вдома межа між професійною та приватною зонами стирається - перебуваючи на роботі (у себе вдома), ви готуєте обід або допомагаєте дитині з уроками, а наодинці ви сидите в проекті та пишете ділові електронні листи. В результаті замість закінчення роботи в 16.00-17.00 ви залишаєте свій стіл тільки пізно ввечері. Як цьому запобігти?

Ти працюєш вдома? 10 порад, як підвищити ефективність дистанційної роботи

1. Складіть графік роботи та дотримуйтесь його!

Ваша ефективність на роботі зросте, якщо ви створите свій власний графік, адаптований до домашніх умов. Не створюйте його тільки в своїй голові - збережіть контрольний список на аркуші паперу або використовуйте комп'ютерну програму або додаток для телефону. При виборі інструмента для організації робочого часу зверніть увагу на корисні функції, такі як: відправка повідомлень, позначка тегами, коментарі або обмін своїми нотатками з іншими співробітниками.

2. Працювати по біологічному годиннику

Ви лягаєте після півночі, сідаєте перед комп'ютером о дванадцятій годині, і ви дивуєтеся, що всього через годину вам не вистачає енергії? Дистанційна робота сприяє розслабленню, тому що вам не потрібно рано вставати, у вас немає боса за стіною. Однак ви швидко виявите, що зміна ритму дня приносить більше шкоди, ніж користі, тому що у вас менше часу і сил для надійної роботи. Щоб протистояти цьому, дотримуйтесь природних біологічних годин, які мають таку форму:

7.00 - в ці години варто встати та з'їсти поживний сніданок;

до 12.00 - час максимальної ефективності на роботі, яке найкраще витрачати на завдання, що вимагають творчості та зосередженості;

15.00 - час значного зниження енергії, яке ви можете використовувати для простих завдань, прийому їжі та відновного сну;

18.00 - в ці години організм відновлює енергію, тому це хороший час для роботи, навчання або фізичної активності;

20.00 - в цей час варто їсти останній прийом їжі перед сном;

22.00 - потім організм починає виділяти мелатонін, присвятіть цей час відпочинку;

23.00 - ідеальний час для сну!

3. Встановити постійне місце для роботи

Іноді ви сидите з ноутбуком на кухні, іноді ви берете роботу в спальню, вам також подобається працювати на балконі? Замість того, щоб блукати по будинку з роботою, сплануйте постійне місце для офісу в будинку, щоб хоча б трохи відтворити умови в компанії. Дистанційна робота не повинна означати імпровізацію! Якщо у вас немає окремої кімнати для офісу, помістіть стіл у вітальні або спальні, встановіть кілька полиць для офісного приладдя та книжкову шафу.

Батьки повинні подбати про свій робочий куточок - сидячи за реальним столом (а не в улюбленому кріслі), ви даєте дітям сигнал про те, що ви працюєте, і вас не повинні турбувати.

4. Сукні подобається працювати

Якщо у вас є проблеми з тим, як підвищити ефективність на роботі, погляньте на свій одяг. Якщо вам доведеться проходити в піжамі протягом дня, не дивно, що замість планування маркетингових стратегій ви віддасте перевагу подивитися шоу або подрімати! Простіше переключитися на дистанційну роботу, якщо ви підтримуєте поточну рутину. Встати раніше, застелити постіль, поснідати, а потім надіти акуратний одяг - таким чином ви уникнете лінь та подбаєте про психічний стан.

5. Оточіть себе зеленню

У компанії ви не завжди можете прикрасити свій офіс орхідеєю або пишною зеленою папороттю. Але вдома все по-іншому - тут ви можете налаштувати своє робоче місце так, як вам подобається. Пам'ятайте, що рослини благотворно впливають на ефективність роботи! Вони виділяють кисень, підвищують вологість та поглинають шкідливі речовини, в результаті покращуючи самопочуття та підвищуючи продуктивність.

6. Боротися з лінню

Дистанційна робота характеризується тим, що при відсутності дисципліни ви легко можете потрапити в пастку домашніх вихованців. Замість того щоб вставати о сьомій, ви вважаєте за краще спати до десяти і починати роботу до полудня? Таким чином, ви будете швидко створювати резервні копії та довше сидіти перед комп'ютером, тому що ваша робота буде в період годин низької ефективності (12.00-15.00) і триватиме до ночі. Не плануйте свої розваги до пізнього вечора, а укладайтеся спати до пізнього вечора!

7. Забудьте про домашні справи в робочий час

Не тільки лінь не сприяє ефективності на роботі. Іноді перфекціонізм є перешкодою! Вам вдалося включити комп'ютер і відправити кілька електронних листів, але ви швидко зробили перерву для прання, приготування вечері або збирання за допомогою пилососа? В результаті ви втрачаєте багато часу і перете кордон між вашої професійної та особистої зоною.

Як цьому запобігти? Встановіть фіксоване робочий час і дотримуйтесь їх. Нехай інші члени сім'ї візьмуть на себе деякі обов'язки, а інші можуть почекати до вихідних.

8. Поясніть свою сім'ю, що ви на роботі

Як підвищити ефективність роботи, якщо вся сім'я «перевернута», щоб відвернути вас від своїх обов'язків? У будинку немає природного середовища для роботи - кожен день вас будуть відволікати діти, прибирання спальні, приготування обіду або спрага собаки піти на прогулянку. Щоб віддалена робота мала сенс, поясніть свою сім'ю, що ви не в повному їх розпорядженні, незважаючи на те, що знаходитесь вдома. Виконуйте свій розкладом і не здавайтеся, коли хтось по тривіальним причин намагається витягнути вас з-за столу.

9. Не витрачай час на інтернет

У будинку блаженно тихо, вас ніхто не перебиває, у вас зручний офісний куточок, і все ж ваша ефективність на роботі низька, і ви навряд чи укладетеся в терміни? Перевірте, скільки годин ви витрачаєте на виконання надійних завдань і скільки ви втрачаєте в непродуктивному кріслі перед комп'ютером. Якщо ви хочете, щоб ваша віддалена робота була такою ж ефективною, як в компанії, не витрачайте свій час на соціальні мережі, обговорення на форумах або покупки в Інтернеті.

10. Застосуйте метод Помодоро

Ви працюєте в протягом 8-10 годин без перерви, але все ж ваші результати не є задовільними? Це пов'язано з втомою, яка завдає шкоди концентрації. Ви можете запобігти цьому і підвищити ефективність роботи, використовуючи техніку Pomodoro.